协同商务的思想最早由Gartner Group在1999年提出。他们对协同商务的定义是:"协同商务是指将具有共同商业利益的合作伙伴整合起来,主要是通过对与整个商业周期中的信息进行共享,实现和满足不断增长的客户的需求,同时也满足企业本身的能力。通过对各个合作伙伴的竞争优势的整合,共同创造和获取最大的商业价值以及提高获利能力。"
协同商务的主要内容
由于Internet的问世和普及,E-Commerce(电子商务)成为了信息技术的主流应用。这一阶段的基于Web技术的ERP系统为企业跨越组织边界、跨越地域限制,从而为企业真正实现供应链管理提供了可能。这时的ERP系统主要分两个方向向外扩展:一是基于Internet网络的采购管理,实现企业与供应商之间的网上采购业务管理,包括网上采购、竞购与拍卖和反拍卖等。二是客户关系管理系统CRM,其定位于产成品的整个营销过程的管理,包括市场活动、营销过程与售后服务三大环节管理。在"新经济"时代,企业界和IT界已寻求到一种比B2B更好的运作模式,那就是协同商务。
协同商务的主要内容是:
◎ 信息与知识的共享(Information and Knowledge Sharing):一是将员工或用户的信息与自身的职责、工作联系起来,与用户有关的所有的信息都是关联的;另外,信息不但包括协同商务本身的信息,它甚至包括了ERP以及其他系统的信息,这些信息都是集成在协同商务中。再次,内容管理也必须纳入到整个系统当中,作为一个协同商务系统,很重要一点是对自身产品的外部传播。
◎ 业务整合(Business Interactions):当企业内部或是跨企业的员工需要为了一个共同的目标进行工作的同时,都是需要借助业务的整体,需要对企业整个资源的整合。协同商务的整个处理过程也是企业内部业务的一个整合过程,客户根据网上的订单下订单,通过商务处理过程,实现客户的需求,客户也可以通过自助门户随时了解整体业务过程的处理情况,强化了客户联系的能力。
◎ 合作的空间(Business Space):在企业运作过程中,不同部门的员工需要相互协助。此外,企业的很多工作更需要外部的群组参与,如客户的参与,员工在完成客户需求的同时需要不断的与外部客户进行有效的沟通,协作社区的出现也是电子商务发展的一个部分,也是协同商务的作用的体现。
◎ 商务的交易:协同商务必须可以提供安全可靠的商务交易流程,包括客户的订单管理以及合同管理、财务交易的管理等。这些交易结果可以与内部其他系统进行一个互动以及数据的更新。
基于此,协同商务系统必须包含多个模块。每个模块有多个部件,通过整合,它们形成一个完全集成的基于WEB的方案。企业信息门户、知识文档管理、客户关系管理、人力资源管理、资产管理、项目管理、财务管理、工作流程管理、供应链管理。
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